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Dokumentenscanner

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Dokumentenscanner – scannen Sie Dokumenten-Stapel fort

Im Heimbüro können Sie kaum die Tür sehen, ohne sich über Berge aus Business-Dokumenten zu verrenken? Ein Dokumentenscanner von Qualitätsherstellern wie Fujitsu, Epson oder Canon schafft Abhilfe. Scannen Sie Dokumente über den Scanner ein und legen Sie Daten digital auf einer externen Festplatte ab, die über USB-Anschluss am Dokumentenscanner hängt. Mobile Scan-Produkte und Scan-Drucker-Kombinationen hat der Conrad Online Shop zu fairen Preisen auf Lager. Bestellen Sie online Scanner inkl. Software und räumen Sie mit Ablage-Dokumenten auf.

Die digitale Revolution hat im 21. Jahrhundert einen Höhepunkt erreicht. Datendigitalisierung erleichtert die Archivierung und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten im Business- und Freizeitbereich. Scanner gibt es mittlerweile viele: Buchscanner digitalisieren Bücher, Diascanner sind zur Digitalisierung von Dias gedacht und der Barcodescanner liest elektronische Codes ab. Wenn Sie allerdings Dokumente von Papierform zu Digitalform überführen, sind Dokumentenscanner die beste Wahl. Mit einem Dokumenten-Scan lassen sich auch große Dokument-Mengen in kürzester Zeit digitalisieren. Mit guten Dokumentenscannern können Sie zusätzlich einen Scan von Fotos und Grafiken anfertigen. Einzugsscanner oder Durchzugsscanner können abhängig von der Ausführung bis zu 1000 Seiten bearbeiten, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Scan-Software ermöglicht die automatische Text-Erkennung und den Transport von Dokumenttexten in ein Schreibprogramm. Dokumentscanner gibt es vor allem in zwei Grundausführungen:

  • Flachbettscanner werden nach oben aufgeklappt und scannen nur je eine Seite Ihrer Dokumente. Wenn die zweite Seite an der Reihe ist, müssen Sie aktiv werden. Bei größeren Mengen an Dokumenten kann das ein beträchtlicher Arbeitsaufwand sein: vor allem dann, wenn Sie die Rück- und Vorderseiten im Nachhinein wieder in die richtige Reihenfolge bringen müssen.
  • Einzugsscanner sind zur selbstständigen Arbeit mit größeren Dokumentmengen in der Lage, da sie die Papiere nacheinander einziehen. Diese Dokumentenscanner sind oft mit mehreren CCD-Sensoren ausgestattet und scannen so neben der Vorder-, auch die Rückseite eines Dokuments. Der beidseitige Scan (Duplex-Scan) geschieht gleichzeitig.

Meist sind Dokumentenscanner kompakt gehalten und können durch ihre Handlichkeit und ihr leichtes Gewicht mobil und platzsparend eingesetzt werden. Kaufen Sie mobile Scanner-Produkte und Scan-Drucker inklusive Dokumentenscanner-Software im Conrad Online Shop. Lassen Sie sich von unseren Technik-Experten bei der Auswahl zwischen Qualitätsherstellern wie Epson, Canon und Fujitsu helfen.

Scanner von Format – welches darf es sein?  

Eines der wichtigsten Auswahlkriterien für Dokumentenscanner ist das Format. Wollen Sie nur Papiere und Briefe scannen oder Scan-Abzüge von Plänen und Business-Papieren in größeren Formaten erstellen? A2-Scanner benötigen Sie hauptsächlich im Business-Bereich, so beispielsweise für Bauzeichnungen. Für den Einsatz außerhalb des Business-Segments ist ein A4-Dokumentenscanner in aller Regel ausreichend. A3- oder A2-Scanner sind wegen des deutlich höheren Preises rentabel, wenn Sie großformatige Dokumente regelmäßig scannen. Für die Archivierung von Dokumenten und Papieren sind größere Formate nicht erforderlich. Die Ablage in Ihrem Heimbüro schafft auch ein A4-Dokumentenscanner von Fujitsu, Epson oder Canon, der mit USB-Anschluss an einem Ablagesystem hängt. Größere Scanner-Formate sind ausschließlich für den stationären Einsatz gedacht. Bestellen Sie im Conrad Online Shop Business-A3- und –A2-Scanner inkl. Software oder bleiben Sie beim Heimbüro-A4-Dokumentenscanner für Ihre Ablage.

Dokumentenscanner-Vergleich – diese Kriterien sind entscheidend

Canon-Scanner, Fujitsu-Dokumentenscanner oder Epson Scan-Druck-Kombi: bei den vielen Auswahlmöglichkeiten im Scan-Bereich benötigen Sie Kriterien zum Gerätevergleich. Als Technik-Experte kennt Conrad die wichtigsten Vergleichskriterien und Ideen hinter der Scan-Technik.

  • Achten Sie beim Scanner-Kauf auf die Kompatibilität der Scan-Software zu Ihrem Betriebssystem. Dokumentenscanner-Mac-Kombinationen erweisen sich oft als besondere Einschränkung bei der Auswahl der Produkte. Mit Canon oder Fujitsu sind Sie in diesem Fall an der richtigen Adresse.
  • Die Scan-Auflösung bestimmt die Scan-Qualität. Für Einzugsscanner liegt die Auflösung zwischen 600x600 und 1.200x1.200 dpi. Wenn Sie Texte, Bilder und Grafiken scannen wollen, benötigen Sie einen Foto-Scanner mit etwa 4.800 dpi.
  • Die Scan-Geschwindigkeit ist vor allem für Einzugsscanner und große Mengen an Dokumenten relevant. Einzugsscanner von Fujitsu kommen beispielsweise auf 25 Seiten pro Minute. Eine solche Abtastungsrate spart Ihnen wertvolle Arbeitszeit.
  • Als Speicherformat erstellen gute Dokumentenscanner neben JPEG auch PDF. Achten Sie darauf, dass die Scan-Software den Scan unmittelbar als PDF abspeichern kann und ersparen Sie sich so die Zeit, die für eine Umwandlung zu PDF anfallen würde.
  • Schnittstellen wie USB gehören zur Grundausstattung eines Business-Scanners. Sie schließen das Dokumenten-Managementsystem zum Beispiel über den USB-Anschluss an. Achten Sie auf den Unterschied zwischen USB 2.0 und USB 3.0, wenn Sie auf eine hohe Übertragungsgeschwindigkeit Wert legen.
  • Falls mehrere Personen von verschiedenen PCs aus Zugriff auf den Scanner haben sollen, benötigt Ihr Dokumentenscanner Netzwerk-Funktion. Scanner mit Netzwerkanschluss besitzen LAN- oder WLAN-Fähigkeit und sind idealerweise mit Wi-Fi-Protec-Setup ausgestattet, der die Einrichtung per Knopfdruck zulässt.

Wenn Sie weiterführende Informationen benötigen, wenden Sie sich an die Technik-Experten des Conrad Support. Kaufen Sie Dokumentenscanner online bei Conrad und genießen Sie alle Vorzüge von Automatisierung und Digitalisierung.