Laser-Multifunktionsdrucker

Die Multifunktionsgeräte erfüllen unter anderem die Aufgabe, neben dem Ausdrucken von Dokumenten auch bereits vorhandene Papiere zu scannen und zu kopieren. Für Unternehmen ist ferner das Verschicken von Fax interessant. Die Aufgaben werden von einem einzelnen Gerät übernommen, weshalb auch von 3-in-1-beziehungsweise 4-in-1-Geräten gesprochen wird. Diese All-in-One-Lösung arbeitet entweder als Tintenstrahl-Multifunktionsgerät und daher mit Farbpatronen oder mittels Laser. Welche Drucktechnologie wann bevorzugt wird, hängt vom Einsatzzweck ab. Allgemein gilt:

Farbtintenstrahl-Multifunktionsgeräte sind vor allem für jene Personen gedacht, die regelmäßig Fotodrucke anfertigen wollen. Für Zahlen- und Textdokumente ist hingegen der Laser-Multifunktionsdrucker am besten geeignet.

Während die Bedienung eines Tintendrucker schnell erklärt ist, sind Laserdrucker etwas komplizierter. Genutzt wird hier eine Drucktechnologie, die dem Prinzip der Elektrofotografie (auch Xerografie) folgt.

Der Laserdrucker besitzt in seinem Inneren sechs wesentliche Bauteile. Wird eine Druckdatei in Auftrag gegeben, reagiert zunächst ein Laser. Dieser Laser übermittelt mit der Hilfe eines Drehspiegels den Auftrag an eine Bildtrommel. Der Laser erzeugt damit in der Trommel ein sogenanntes Ladungsbild.

Die elektrisch geladenen Stellen sprechen das vierte Element im Laserdrucker an – die Toner-Kartuschen. Zwischen Bildtrommel und einer Transferrolle wird Papier hindurchgezogen. Das Farbpulver wird an den geladenen Stellen auf das Papier übertragen. Im letzten Schritt sorgt eine Fixiereinheit dafür, dass das gedruckte Bild dauerhaft ist.

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Um in Farbe oder Schwarz-Weiß drucken, kopieren, scannen und faxen zu können, müssen alle Wunschgeräte mit dem Laser-Drucker kommunizieren können. Häufig wird der Drucker über LAN-Kabel (Ethernet-Kabel) an den Router angeschlossen. Ein eingebauter USB-Host kann USB-Sticks mit USB 2.0 auslesen. Auch WLAN-Adapter, NFC und Bluetooth werden von vielen Druckern unterstützt.

Steht mobiles Drucken im Vordergrund, sollten Hersteller mit passenden Printing Services gewählt werden. Verbreitet sind Google Cloud Print und für Apple-Geräte das Gegenstück Apple AirPrint.

Praktisch ist zudem ein automatischer Duplexdruck. Die Drucktechnologie erlaubt es, ein Papier beidseitig zu nutzen und das ohne manuelles Wenden. Soll der Scanner oder Kopierer mehrere Dokumente scannen oder kopieren, sollte zugleich ein automatischer Vorlageneinzug (ADF) genutzt werden. Zusammen mit dem automatischen Duplexdruck wird die Arbeit bestmöglich automatisiert.

Denken Sie neben der Druck- und Scan-Auflösung zudem an die verfügbaren Medienformate. Die klassischen Formate DIN A4 und DIN A5 sollten immer unterstützt werden. Ideal sind daneben DIN A3 für größere Dokumente sowie Briefumschläge und Etiketten.

Privat werden die Monochrom- oder Farblaser-Multifunktionsgeräte als Drucker, Scanner und Kopierer genutzt, allerdings fast nie als Fax. Auf die Möglichkeit des Faxens müssen Sie daher nicht zwingend achten.

Natürlich kann ein USB-Host für einen direkten Anschluss via USB-Kabel genutzt werden, doch längst hat sich auch WLAN etabliert, um das Gerät ins Smart Home einzubinden. Über die WLAN-Verbindung ist der WLAN-Laserdrucker beispielsweise fit für Wi-Fi Direct oder Google Cloud Print.

Um Papier zu sparen und wichtige Dokumente platzsparend abzuheften, eignet sich ein Duplex-Druck. Für mehr Komfort empfehlen sich Modelle, die sich über ein Touch-Display bedienen lassen.