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Wartungspläne für die Wartung Ihrer Maschinen & Anlagen

Maschinen, Gebäudetechnik und Produktionsanlagen sind langlebige Investitionsgüter mit oft hohen Anschaffungskosten. Dadurch ist das Erhalten, Reparieren sowie Überholen der Geräte und Anlagen von großer betriebswirtschaftlicher Bedeutung.

Regelmäßige Wartung stellt sicher, dass einmal angeschaffte Geräte über die geplante Lebensdauer zuverlässig arbeiten und fehlerfrei funktionieren. Sie trägt dazu bei, die Lebensdauer besser auszuschöpfen und Ausfälle aufgrund ungeplanter Wartungsarbeiten zu vermeiden. Unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten sind Serviceinspektionen ebenfalls relevant. Der routinemäßige Austausch von Verschleißteilen hält die Reparaturkosten niedrig und erhöht gleichzeitig die Gesamtverfügbarkeit der Anlage. Auch für die Betriebs- und Verkehrssicherheit der Maschinen ist eine vorausschauende Wartung zwingend notwendig.


Wartungsplan - wozu wird er benötigt?

Damit die Wartung rechtzeitig und im richtigen Umfang erfolgen kann, gibt es Hilfsmittel. Das Wichtigste sind die Wartungs- und Servicepläne. Die Pläne unterstützen Ihr Unternehmen bei der Überprüfung und Instandhaltung von Maschinen und technischen Anlagen aller Art.

Der Wartungsplan oder Serviceplan ist ein unentbehrliches Instrument, mit dem Sie die Inspektionen in Ihrem Unternehmen effizient organisieren und überwachen können. Er dient als Fahrplan und Checkliste für die Servicemitarbeiter, Anlagenbauer, Wartungsingenieure, Produktionsleiter, Elektriker und alle Mitarbeiter, die in der Wartung und Instandhaltung tätig sind. 

Als Teil der betrieblichen Wartungs- und Instandhaltungs-Strategie ermöglichen Wartungspläne den Unternehmen die Planung und Durchführung ihrer Prozesse. Sie verkürzen die Servicedauer und helfen dabei, Inspektionen fehlerfrei durchzuführen. Service- und Wartungspläne ermöglichen darüber hinaus eine schnelle Reaktion bei Defekten und helfen Mitarbeitern beim Umrüsten von Geräten oder beim Wechsel von Anlagenkonfigurationen. Als Schulungsinstrument verkürzen die Pläne die Einarbeitungsphase neuer Servicemitarbeiter und externer Wartungsdienstleister.

Im Innenverhältnis dienen die Pläne gegenüber der Geschäftsleitung, Vorgesetzten und anderen Abteilungen als Nachweis einer gewissenhaften Anlagenwartung. Im Außenverhältnis helfen die Pläne, Gewährleistungs- und Regressansprüche gegenüber Herstellern, externen Dienstleistern oder Versicherungen durchzusetzen.


Was gehört zu einem guten Wartungsplan?

Im Wartungsplan beziehungsweise Serviceplan sind alle vorgesehenen Wartungen eines Gerätes oder einer Anlage nach Vorgaben des jeweiligen Herstellers oder Ihres Unternehmens verzeichnet. Dazu enthält der Plan im Wesentlichen eine Liste der Geräte, Anlagen und Baugruppen, bei denen eine regelmäßige Inspektion erforderlich ist. 

Üblicherweise enthält der Wartungsplan genaue Angaben zu den einzelnen Maschinen im Betrieb wie Name, Standort, Anschaffungszeitpunkt, Nutzung und/oder Laufzeit sowie Art und Umfang des Service-Intervalls. Weiterhin gehören der Zeitpunkt der letzten und der Zieltermin der nächsten Wartung, die Zuständigkeiten, die Service-Ansprechpartner sowie weitere auf die individuelle Organisationsstruktur Ihres Unternehmens abgestimmte Angaben in den Plan.

Besonders wichtig für den Serviceplan sind detaillierte Angaben zu den vorgesehenen Wartungsarbeiten und die dabei zu berücksichtigenden Prüfpunkte. Diese ergeben sich aus der Bauart der Geräte, der Art der Verwendung sowie der tatsächlichen Beanspruchung durch Nutzung, Verschleiß und Alter der Maschine. Im Rahmen der Zustandserfassung und -diagnose werden bei einer Inspektion vor allem solche Komponenten überprüft, gereinigt und gegebenenfalls ausgetauscht, die bekanntermaßen Abnutzung und Materialverschleiß zeigen. Bestandteil der Inspektion sind auch Teile, die Hilfsstoffe wie beispielsweise Schmiermittel benötigen oder sicherheitsrelevant sind.

Es gibt weitere Gründe, die Durchführung bestimmter Serviceaufgaben in einen Wartungsplan aufzunehmen. Dazu gehören rechtliche Vorschriften, hygienische und ökologische Aspekte, unternehmensspezifische Anforderungen sowie wirtschaftliche Erwägungen.


Wartungsplan - Instandhaltungsanweisungen und Qualitätssicherung

Zu jedem Wartungsplan gehören präzise Instandhaltungsanweisungen, etwa welche Werkzeuge für die Inspektion zu verwenden sind, welche Kalibrierung erforderlich ist und welche Teile getauscht werden sollten. Aus dem Wartungsplan ergibt sich dann das Wartungsprogramm, das der serviceleistende Mitarbeiter durchzuführen hat. Die Einträge eines gut geführten Wartungsplans stellen somit sicher, dass jede Maschine oder Anlage die richtige Behandlung und die richtigen Ersatzteile erhält.

Der Servicemitarbeiter dokumentiert die durchgeführte Inspektion, das Ergebnis der Maßnahme und die getauschten Teile. Das Gegenzeichnen der Einträge im Wartungsplan nach dem Vieraugenprinzip durch einen Vorgesetzten oder Teamleiter stellt die Servicequalität sicher. Gegebenenfalls kann eine Kontrolle der durchgeführten Instandhaltungsmaßnahmen durch einen weiteren Mitarbeiter zur Qualitätssicherung sinnvoll sein.


Mit Serviceplänen die Instandhaltungskosten senken

Die Instandhaltungskosten über die geplante Lebensdauer von Maschinen und Anlagen sind ein wesentlicher wirtschaftlicher Faktor mit Optimierungspotenzial. Die im Rahmen der Instandhaltung benötigten C-Güter umfassen die maschinen- oder anlagenspezifischen Ersatzteile, Verschleißteile, Reinigungsmittel, Schmierstoffe und die im Rahmen der Wartung benötigten Werkzeuge und Hilfsmittel. 

Aus ökonomischen Gründen verzichten immer mehr Unternehmen bei Ersatzteilen auf eine kostspielige Lagerhaltung. Stattdessen werden die Teile nur bei Bedarf bestellt, üblicherweise in unregelmäßiger Bestellfrequenz und bei verschiedenen Lieferanten. Die C-Teile selbst sind häufig nur von geringem materiellen Wert. Der mit der Bestellung einhergehende Transaktions- und Logistikaufwand treibt die tatsächlichen Teilekosten allerdings oft steil nach oben. Da ist es eine gute Idee, Ihre bisherige Kostenstruktur für C-Teile auf den Prüfstand zu stellen.

Minimale Wartungskosten setzen eine kostengünstige, zuverlässige und schnelle Bezugsquelle für die benötigten Teile voraus. Die Servicepläne und Wartungspläne bilden die Basis einer effizienteren Ersatzteilbestellung. Hier sind alle Produkte verzeichnet, die Sie für die Instandhaltung, die Wartung und die Reparatur der Maschinen in Ihrem Betrieb benötigen. Fehlt nur noch ein geeigneter Single-Source-Lieferant, bei dem Sie alle Bestellungen kostensparend bündeln können. Und hier kommt Conrad ins Spiel: Als Industriepartner und autorisierter Distributor mit größtmöglicher Flexibilität und Unabhängigkeit bietet Ihnen Conrad maßgeschneiderte Service- und Beschaffungslösungen für Qualitätsprodukte von über 4.500 Herstellern.

Im zentralen Shopsystem von Conrad bestellen Sie und Ihre Mitarbeiter Verbrauchsmaterialien und Güter elektronisch, schnell und bequem zum Wunschlieferzeitpunkt an den Wunschlieferort. Abgestimmt auf die individuellen Abläufe in Ihrem Unternehmen können Bedarfsträger ihre Teile mit oder ohne Einschaltung der Einkaufsabteilung platzieren. Sie und Ihre Kollegen erhalten bei Bedarf jederzeit persönliche Unterstützung durch die Conrad-Produktexperten.


Der Instandhaltungsthematik den Schrecken nehmen

Das Erstellen von Wartungsplänen und die Einhaltung der von den Herstellern vorgeschriebenen Inspektionsstandards sind verantwortungsvolle Aufgaben. Da ist es für Ihren Joballtag eine große Arbeitserleichterung, die Bestellprozesse über Conrad zu konzentrieren und damit zu vereinfachen.

Bei Conrad erhalten Sie ein breites, optimal auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Produktspektrum und haben die Wahl zwischen starken Marken mit zertifizierten Qualitätsstandards. Die hohe Warenverfügbarkeit und die Lieferung direkt an die Betriebsstätte, an der die Teile gebraucht werden, sorgt für kurze Lieferzeiten und minimiert den Logistikaufwand in Ihrem Unternehmen. Der Bestellstatus ist von überall jederzeit abrufbar.

Die Beschaffung Ihrer Teile bei Conrad erfolgt auf Wunsch mit hohem Automatisierungsgrad auf kontrollierte Weise. Per Direktbestellung landen bekannte Artikel sekundenschnell in Ihrem Warenkorb. Mit Termin- und Abrufaufträgen planen Sie Ihre Lieferungen vorausschauend und bedarfsgerecht. Mit der intelligenten Einkaufslösung Conrad Smart Procure bilden Sie die in Ihrem Unternehmen üblichen Einkaufsprozesse auf einen elektronischen Warenkorb ab.

Nutzen Sie ein eigenes Procurement-System, ist der eProcurement-Service von Conrad interessant für Sie. Damit stellt Conrad B2B-Kunden auf die eigenen Anforderungen zugeschnittene Kataloge digital zur Verfügung.

Für welche Bestellvariante Sie sich auch entscheiden: Mit Conrad als Businesspartner senken Sie den mit der Güterbeschaffung verbundenen Koordinationsaufwand und die Prozesskosten. Sie können Ihre Wartungspläne präzise einhalten und langfristig bei Gütern sparen.

Wartungspläne sind dynamisch

Produktionsanlagen, die zugehörigen Betriebsmittel, Betriebsflüssigkeiten, Schnittstellen und Softwarekomponenten werden ständig weiterentwickelt. Dementsprechend passen die Hersteller technischer Anlagen die Wartungsvorgaben für ihrer Geräte immer wieder an die technischen Neuerungen oder veränderte Ersatzteilkomponenten an. Achten Sie darauf, die geänderten Herstellervorgaben rechtzeitig in Ihre Wartungspläne zu übernehmen. Auch die Werkzeuglisten und Verschleißteileübersichten in den Wartungstabellen sollten an die aktuellen Herstellervorgaben angepasst werden.

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